managementul operațiunilor de Conformitate se referă la obținerea informațiilor potrivite persoanelor potrivite la momentul potrivit. Fără informații actualizate despre entități, organizațiile nu numai că riscă să alunece într-o stare de neconformitate sau să-și piardă poziția bună, dar riscă și operațiuni ineficiente. Ei pot pierde flexibilitatea și rezistența și, mai important, pot pierde din vedere micile detalii care ar putea face sau rupe strategia de afaceri și creșterea.

lucrul cu un instrument software de conformitate poate ajuta la atenuarea acestor riscuri și poate aduce beneficii multiple operațiunilor juridice ale unei organizații. În acest articol, ne uităm la unele dintre avantajele utilizării unui instrument software de Conformitate-și nu este vorba doar de bifarea casetei de conformitate cu reglementările!

ce poate software-ul de conformitate ajuta echipa ta pentru a realiza?

gestionați și reduceți riscul

lucrând cu un instrument software de Conformitate pentru a netezi orice încurcături în fluxurile de lucru și procese, lucrați pentru a gestiona și a reduce riscul. Dar acesta nu este singurul mod în care software-ul de conformitate ajută la gestionarea și reducerea riscurilor; poate fi folosit și pentru a crea diagrame organizaționale și diagrame de entități pentru a vizualiza întreaga structură pentru a evidenția orice probleme potențiale și poate fi folosit pentru a depune rapoarte direct la organismele de reglementare. Notificările și tablourile de bord ajută la semnalarea oricăror preocupări înainte de a deveni probleme, în timp ce crearea unei singure surse de adevăr atenuează riscul utilizării datelor duplicate sau inexacte ale entității în procesul decizional.

creșterea eficienței

crearea unei singure surse de adevăr ajută, de asemenea, la creșterea eficienței. Înseamnă că este mai puțin probabil ca două persoane să creeze versiuni diferite ale aceluiași fișier; înseamnă că aceeași sursă de date este utilizată pentru a conduce afacerea; și înseamnă că există o colaborare mai bună între echipe, descompunând Silozurile și sporind atât eficiența, cât și comunicarea. Optarea pentru un software de conformitate bazat pe cloud poate crește, de asemenea, eficiența prin aducerea terților și a părților interesate în sistem-cu permisiuni de utilizator gestionate cu atenție, desigur. În plus, semnăturile electronice ajută la accelerarea sarcinilor semnatare, economisind uneori zile din fluxul de lucru, în timp ce automatizarea poate elibera Secretarul corporativ să se gândească mai strategic la rolul lor.

reducerea costurilor

toate aceste eficiențe contribuie la reducerea costurilor, cu o forță de muncă mai eficientă și mai raționalizată, care utilizează mai bine resursele disponibile. Software-ul de conformitate bazat pe Cloud ajută, de asemenea, la reducerea costurilor prin economisirea spațiului de birou și a costurilor de stocare; totul este ținut digital, deci nu este nevoie să dedicați o cameră dulapurilor de depozitare sau să actualizați serverul local în mod regulat pentru a vă asigura că securitatea rămâne intactă.

operațiuni mai sigure

vorbind de securitate, software-ul modern de conformitate este construit cu nevoile echipelor moderne de securitate cibernetică în minte. Liderii de piață din domeniul tehnologiei juridice bazate pe cloud folosesc cele mai bune protocoale de securitate, în timp ce permisiunile îmbunătățite ale utilizatorilor pot ajuta la protejarea înregistrării corporative de ochii curioși.

îmbunătățiți flexibilitatea

având acel depozit central, acea singură sursă de adevăr, ajută la activarea acțiunii agile și a gândirii rapide. Cu totul într-un singur loc, managerii de Conformitate și compania mai largă pot fi siguri că au imaginea completă a modului în care stau lucrurile și pot folosi diagramele entității pentru a rula planificarea scenariilor pentru a vedea ce s-ar putea întâmpla dacă ar face o schimbare.

îmbunătățirea performanței

prin îmbunătățirea colaborării, eficienței și flexibilității, echipele de operațiuni juridice care lucrează cu un instrument software de conformitate pot reuni acele domenii ale afacerii care au fost odată izolate – cum ar fi Trezoreria, contabilitatea, finanțele, conformitatea, guvernanța și gestionarea riscurilor – și pot asigura o mai bună comunicare și date mai bune. Aceasta, la rândul său, aduce perspective și analize mai bune, care pot conduce organizația spre o performanță mai bună și o creștere mai mare (sau raționalizare, dacă acesta este jocul final).

urmăriți micile detalii și fiți mai strategici

cu secretarul corporativ și echipele de operațiuni juridice printre cele mai aglomerate Echipe dintr-o organizație, în special una globală, poate fi ușor ca micile detalii să fie trecute cu vederea. Pe măsură ce se concentrează pe lovirea termenelor de reglementare și tragerea laolaltă a firelor imediate de conformitate, pot pierde un contract care trebuie reînnoit sau o hârtie importantă de bord care trebuie semnată înainte de a putea fi depusă. Folosind un instrument software de conformitate atât pentru a spori flexibilitatea, cât și pentru a îmbunătăți eficiența prin automatizare, organizațiile pot elibera acei membri esențiali ai personalului pentru a se asigura că se ocupă de zi cu zi, precum și pentru a gândi mai strategic la ce ar putea duce aceste detalii.

fii mai conform

și, la sfârșitul zilei, toate acestea înseamnă o mai bună conformitate generală. Instrumentele software de conformitate nu numai că pot ajuta organizațiile să fie mai eficiente, să utilizeze mai bine resursele, să îmbunătățească performanța și să îmbunătățească lucruri esențiale, cum ar fi flexibilitatea, eficiența, securitatea și performanța, dar în utilizarea acestor instrumente, poate ajuta organizația să fie mai conformă în general. Integrările directe cu organismele de reglementare ajută la ușurarea sarcinii depunerilor regulate, în timp ce datele actualizate și complete ale entității înseamnă că aceste rapoarte se bazează pe cele mai bune informații disponibile. Aceasta înseamnă o abordare mai raționalizată a conformității și a guvernanței.

găsiți software-ul de conformitate potrivit pentru organizația dvs.

toate acestea pot fi realizate numai cu instrumentul software de conformitate potrivit pentru a se potrivi nevoilor și obiectivelor organizației dvs. Există întrebări pe care ar trebui să le adresați oricărui furnizor și caracteristici pe care ar trebui să le asigurați că instrumentul software de conformitate ales are, pentru a permite o evaluare robustă care să conducă la decizia corectă.

furnizorii de software de conformitate ar trebui să prezinte capacitatea de a:

  • centralizează și automatizează fluxurile de lucru
  • fii flexibil și scalabil
  • ai o viziune pentru viitor
  • oferă servicii excelente pentru clienți
  • sprijină-ți propriile obiective de succes
  • menține securitatea

ca software de conformitate de la un expert în domeniu, entitățile diligente ajută organizațiile să centralizeze, să gestioneze și să-și structureze eficient înregistrările corporative. Acest lucru, la rândul său, ajută la îmbunătățirea guvernanței entității pentru a asigura mai bine conformitatea, a atenua riscurile și a îmbunătăți procesul decizional.prin crearea unui depozit central pentru toate informațiile despre entități și conformitate, entitățile diligente ajută operațiunile juridice și echipele de conformitate să prezinte informațiile potrivite persoanelor potrivite la momentul potrivit pentru a finaliza procesele de afaceri de rutină. Luați legătura și solicitați o demonstrație pentru a vedea cum respectarea diligentă poate aduce beneficiile unui instrument software de conformitate de vârf pentru operațiunile dvs. legale.