gestão de operações de Conformidade é tudo sobre obter a informação certa para as pessoas certas no momento certo. Sem informações atualizadas da entidade, as organizações não só correm o risco de escorregar para um estado de não conformidade ou perder sua boa posição, mas também correm o risco de operações ineficientes. Eles podem perder flexibilidade e resiliência, e, mais importante, podem perder de vista os pequenos detalhes que podem fazer ou quebrar a estratégia de negócios e crescimento.trabalhar com uma ferramenta de software de conformidade pode ajudar a mitigar esses riscos, e trazer vários benefícios para as operações legais de uma organização. Neste artigo, olhamos para alguns dos benefícios de usar uma ferramenta de software de conformidade-e não se trata apenas de assinalar a caixa de Conformidade Regulamentar, também!o que pode o software de Conformidade ajudar a sua equipa a alcançar?

gerenciar e reduzir o risco

trabalhando com uma ferramenta de software de conformidade para suavizar quaisquer falhas nos fluxos de trabalho e processos, Você está trabalhando para gerenciar e reduzir o risco. Mas essa não é a única maneira que o software de Conformidade ajuda a gerenciar e reduzir o risco; ele também pode ser usado para criar gráficos organizacionais e diagramas de Entidades para visualizar toda a estrutura para destacar quaisquer problemas potenciais, e pode ser usado para arquivar relatórios diretamente com organismos regulatórios. Notificações e painéis ajudam a sinalizar quaisquer preocupações antes de se tornarem questões, também, ao criar uma única fonte de verdade mitiga o risco de dados de entidade duplicados ou imprecisos serem usados na tomada de decisões.

aumentar a eficiência

criar uma única fonte de verdade também ajuda a aumentar a eficiência. Isso significa que é menos provável que duas pessoas irão criar diferentes versões do mesmo arquivo, o que significa que a mesma fonte de dados está sendo usado para a unidade de negócios; e isso significa que há uma melhor colaboração entre as equipes, silos e aumentando a eficiência e a comunicação. Optar por um software de Conformidade baseado em nuvem também pode aumentar a eficiência, trazendo terceiros e partes interessadas para o sistema-com permissões de usuário cuidadosamente gerenciadas, é claro. Além disso, as assinaturas ajudam a acelerar as funções signatárias, às vezes poupando dias do fluxo de trabalho, enquanto a automação pode libertar o secretário corporativo para pensar mais estrategicamente sobre o seu papel.todas estas eficiências contribuem para reduzir os custos, com uma mão-de-obra mais eficiente e racionalizada, utilizando melhor os recursos disponíveis. O software de Conformidade baseado na nuvem também ajuda a reduzir os custos, economizando espaço de escritório e custos de armazenamento; tudo é mantido digitalmente, então não há necessidade de dedicar uma sala para arquivar armários, ou para atualizar o servidor nas instalações em uma base regular para garantir a segurança permanece intacta.por falar em segurança, o software moderno de conformidade é construído com as necessidades das modernas equipes de cibersegurança em mente. Os líderes de mercado no campo da tecnologia legal baseada em nuvem usam o melhor em protocolos de segurança, enquanto as permissões de usuários aprimoradas podem ajudar a proteger o registro corporativo de olhares curiosos.

aumentar a flexibilidade

ter esse repositório central, essa única fonte de verdade, ajuda a permitir a ação ágil e o pensamento rápido. Com tudo em um lugar, gerentes de conformidade e a empresa mais ampla pode ter certeza de que eles têm a imagem completa de como as coisas estão, e pode usar diagramação entidade para executar planejamento de cenário para ver o que poderia acontecer se eles fossem fazer uma mudança.as equipas de operações legais que trabalham com uma ferramenta de software de conformidade podem reunir as áreas do negócio que foram silenciadas-como Tesouraria, Contabilidade, Finanças, conformidade, governação e gestão de riscos – e garantir uma melhor comunicação e melhores dados. Isto, por sua vez, traz melhores percepções e análises, que podem conduzir a organização para um melhor desempenho e mais crescimento (ou racionalização, se esse é o jogo final).

rastreie os pequenos detalhes e seja mais estratégico

com o secretário corporativo e equipes de operações legais entre as equipes mais ocupadas de uma organização, especialmente uma global, pode ser fácil para os pequenos detalhes a serem negligenciados. Como eles se concentram em atingir os prazos regulamentares e reunir as linhas imediatas de conformidade, eles podem perder um contrato que precisa ser renovado ou um importante papel de placa que precisa ser assinado antes que ele possa ser arquivado. Usando uma ferramenta de software de compliance para aumentar a flexibilidade e melhorar a eficiência através da automação, as organizações podem liberar os membros essenciais da equipe para garantir que o trabalho do dia-a-dia seja cuidado, bem como para pensar mais estrategicamente sobre o que esses detalhes poderiam levar a.

ser mais conforme

e, no final do dia, tudo isso significa uma melhor conformidade global. Ferramentas de software de conformidade podem não só ajudar as organizações a serem mais eficientes, fazer melhor uso de recursos, melhorar o desempenho e melhorar coisas essenciais como flexibilidade, eficiência, segurança e desempenho, mas ao usar essas ferramentas, também pode ajudar a organização a ser mais compatível em geral. As integrações diretas com organismos reguladores ajudam a aliviar o fardo dos depósitos regulares, enquanto dados atualizados e completos da entidade significam que esses relatórios se baseiam nas melhores informações disponíveis. Isto significa uma abordagem mais racionalizada do cumprimento e da governação.

Encontre o software de Conformidade certo para a sua organização

tudo isso só pode ser alcançado com a ferramenta de software de Conformidade certa para atender às necessidades e objetivos da sua organização. Há perguntas que você deve fazer a qualquer fornecedor, e recursos que você deve garantir que sua ferramenta de software de Conformidade escolhida tem, para permitir uma avaliação robusta que leva à decisão certa.os fornecedores de software de Conformidade devem ter a capacidade de::

  • Centralizar e automatizar fluxos de trabalho
  • Ser flexível e escalável
  • Temos uma visão para o futuro
  • Oferecemos excelente serviço ao cliente
  • Suporte a seus próprios objetivos de sucesso
  • Manter a segurança

Como o cumprimento de software a partir de um especialista na área, Diligente Entidades que ajuda as organizações a centralizar, gerenciar e eficaz estrutura de seu registro empresarial. Isto, por sua vez, ajuda a melhorar a governança das Entidades para melhor garantir o cumprimento, mitigar os riscos e melhorar a tomada de decisões.ao criar um repositório central para todas as entidades e informações de Conformidade, as entidades diligentes ajudam as operações legais e equipes de conformidade a trazer as informações certas para as pessoas certas no momento certo, a fim de completar os processos de negócios de rotina. Entre em contato e solicite uma demonstração para ver como a conformidade diligente pode trazer os benefícios de uma ferramenta de software de Conformidade líder para suas operações legais.