Ten artykuł został napisany przez jednego z naszych niesamowitych współpracowników! Treści mogą zawierać linki promocyjne.

małe firmy wymagają szczegółowej księgowości, która może być trudnym zadaniem, gdy jest wykonywana ręcznie, ponieważ nadal będziesz musiał zarządzać innymi potrzebami biznesowymi, takimi jak sprzedaż. Quickbooks eliminuje ten kłopot, dzięki czemu praca księgowa jest spójna i niezawodna. W związku z tym, masz to zorganizowane i w kolejności, która przekłada się na sprawny proces, jeśli chodzi o składanie podatków. W związku z tym spędzasz mniej czasu na równoważeniu swoich rekordów, a więcej czasu wzmacniasz świadczenie usług, a także skupiasz się bardziej na innych integralnych aspektach działalności. Jako takie, zamiast dać się zaskoczyć pogłoskami, że Quickbooks nie jest dobrą inwestycją dla małych firm, idź do niego, aby cieszyć się szeregiem zalet, które przyznaje, w tym:

wydajna księgowość

Quickbooks oferuje wysoką elastyczność podczas wykonywania zadań księgowych. Jak sama nazwa wskazuje, umożliwia bezproblemowe dokonywanie wpisów księgowych Twojej firmy. Aplikacja jest przyjazna dla użytkownika i zawiera samouczki, które pomogą Ci szybko zrozumieć różne funkcje. Ponadto istnieje mnóstwo szablonów, które możesz wykorzystać do tworzenia rekordów. Dzięki Quickbooks możesz tworzyć faktury, sporządzać listy płac, zarządzać arkuszami czasu pracy, a nawet tworzyć wykresy dla planów biznesowych.

interoperacyjność z innymi usługami oprogramowania

Quickbooks takie jak te mają możliwość integracji z innymi programami, co czyni je tak korzystnymi do wykorzystania w celach księgowych. Na przykład Quickbooks bezproblemowo integruje się z programami do tworzenia danych, takimi jak Microsoft Excel. Pozwala to importować dane z takich programów i używać Quickbooks do organizowania i zarządzania nimi. Dodatkowo można również eksportować dane z Quickbooks do innych programów, takich jak twoja ulubiona platforma przygotowania podatkowego, dzięki czemu składanie podatków jest łatwe.

poprawa bezpieczeństwa finansowego

ważne jest, aby mieć świadomość, że dane manipulowane w księgowości biznesowej zwykle obejmują ciężko zarobione dimes. W związku z tym należy dążyć do najwyższego poziomu bezpieczeństwa, aby zapewnić ochronę finansów przed nieautoryzowanym dostępem, który może zagrozić twojej firmie. Centra danych Quickbooks są stale monitorowane pod nadzorem 24/7, aby zapewnić bezpieczeństwo Twoich zasobów. Ponadto wykorzystują niezawodne funkcje bezpieczeństwa, takie jak uwierzytelnianie wieloskładnikowe i logowanie chronione hasłem.

dostęp do wydajnych narzędzi do zarządzania pieniędzmi

Quickbooks ma przytłaczające funkcje, które mogą pomóc w zarządzaniu pieniędzmi. Dzięki programowi możesz śledzić terminy płatności, a także inne informacje dotyczące płatności dla wszystkich cyklicznych rachunków. System automatycznie rejestruje również wszystkie transakcje, co przydaje się w przypadku przyszłych audytów. Możesz połączyć wszystkie swoje konta bankowe z systemem, ciesząc się zaletą wyeliminowania potrzeby papierowych wyciągów bankowych podczas przeglądania wszystkich swoich danych finansowych na jednym ekranie.

Ulepszone zarządzanie klientami

sekretem rozkwitu w twojej małej firmie jest sprawne zarządzanie klientami i w konsekwencji cieszenie się ich lojalnością, nawet jeśli regularnie polecają Ci innych potencjalnych klientów. Quickbooks pozwala cieszyć się tym w swojej firmie, zapewniając scentralizowany dostęp do wszystkich kont QuickBooks klientów w jednym pulpicie nawigacyjnym. W związku z tym możesz wysyłać wiadomości, powiadomienia i niestandardowe raporty do klientów. Dzięki temu możesz sprzedawać swoje usługi i nawiązywać długoterminowe relacje z rynkiem.