a Megfelelőségi műveletek kezelése arról szól, hogy a megfelelő információkat a megfelelő embereknek a megfelelő időben juttassák el. Naprakész entitásinformációk nélkül a szervezetek nemcsak azt kockáztatják, hogy a meg nem felelés állapotába csúsznak, vagy elveszítik jó hírnevüket, hanem a nem hatékony műveleteket is kockáztatják. Elveszíthetik rugalmasságukat és rugalmasságukat, és ami még fontosabb, szem elől téveszthetik azokat az apró részleteket, amelyek az üzleti stratégiát és a növekedést eredményezhetik vagy megszakíthatják.

a megfelelőségi szoftverrel végzett munka segíthet csökkenteni ezeket a kockázatokat, és számos előnnyel járhat a szervezet jogi működése szempontjából. Ebben a cikkben megvizsgáljuk a megfelelőségi szoftver eszköz használatának néhány előnyét-és ez nem csak a szabályozási megfelelőség négyzet bejelöléséről szól!

miben segíthet a megfelelőségi szoftver a csapatának?

Kockázatkezelés és-csökkentés

a munkafolyamatok és folyamatok esetleges hiányosságainak kisimítására szolgáló megfelelőségi szoftverrel a kockázat kezelésén és csökkentésén dolgozik. De nem ez az egyetlen módja annak, hogy a megfelelőségi szoftver segít a kockázatok kezelésében és csökkentésében; szervezeti diagramok és entitásdiagramok készítésére is használható a teljes struktúra megjelenítésére, hogy kiemelje a lehetséges problémákat, és használható jelentések benyújtására közvetlenül a szabályozó testületekhez. Az értesítések és az irányítópultok segítenek az esetleges aggályok megjelölésében, mielőtt azok problémává válnának, miközben egyetlen igazságforrás létrehozása csökkenti annak kockázatát, hogy a döntéshozatal során duplikált vagy pontatlan entitásadatokat használnak fel.

hatékonyság növelése

Az igazság egyetlen forrásának létrehozása szintén hozzájárul a hatékonyság növeléséhez. Ez azt jelenti, hogy kevésbé valószínű, hogy két ember ugyanazon fájl különböző verzióit hozza létre; ez azt jelenti, hogy ugyanazt az adatforrást használják az üzlet irányításához; és ez azt jelenti, hogy jobb az együttműködés a csapatok között, lebontva a silókat, és növelve mind a hatékonyságot, mind a kommunikációt. A felhőalapú megfelelőségi szoftver választása szintén növelheti a hatékonyságot azáltal, hogy harmadik feleket és érdekelt feleket von be a rendszerbe – természetesen gondosan kezelt felhasználói engedélyekkel. Ezenkívül az e-aláírások segítenek felgyorsítani az aláírói feladatokat, néha napokat takarítva meg a munkafolyamatból, míg az automatizálás felszabadíthatja a vállalati titkárt, hogy stratégiailag gondolkodjon szerepükről.

költségek csökkentése

mindezek a hatékonyságnövelések hozzájárulnak a költségek csökkentéséhez, mivel a hatékonyabb és áramvonalasabb munkaerő jobban kihasználja a rendelkezésre álló erőforrásokat. A felhőalapú megfelelőségi szoftver az irodaterület és a tárolási költségek megtakarításával is segít a költségek csökkentésében; mindent digitálisan tárolnak, így nem kell szobát szentelni az iratszekrényeknek, vagy rendszeresen frissíteni a helyszíni szervert, hogy a biztonság sértetlen maradjon.

biztonságosabb műveletek

a biztonságról szólva a modern megfelelőségi szoftver a modern kiberbiztonsági csapatok igényeit szem előtt tartva épül fel. A felhőalapú jogi technológia piacvezetői a legjobb biztonsági protokollokat használják, míg a továbbfejlesztett felhasználói engedélyek segíthetnek megvédeni a vállalati nyilvántartást a kíváncsiskodó szemektől.

fokozza a rugalmasságot

a központi adattár, az igazság egyetlen forrása segíti a fürge cselekvést és a gyors gondolkodást. Ha minden egy helyen van, a megfelelőségi vezetők és a szélesebb körű vállalat biztosak lehetnek abban, hogy teljes képet kapnak a dolgok állásáról, és az entitásdiagramozás segítségével futtathatják a forgatókönyv-tervezést, hogy lássák, mi történhet, ha változtatnak.

A teljesítmény javítása

az együttműködés, a hatékonyság és a rugalmasság fokozásával a megfelelőségi szoftver eszközzel dolgozó jogi műveleti csapatok összehozhatják az üzletág azon területeit, amelyeket korábban elhallgattak – mint például a kincstár, a számvitel, a pénzügy, a megfelelőség, az irányítás és a kockázatkezelés–, és jobb kommunikációt és jobb adatokat biztosíthatnak. Ez viszont jobb betekintést és elemzést eredményez, ami a szervezetet a jobb teljesítmény és a nagyobb növekedés (vagy a racionalizálás, ha ez a végjáték) felé vezetheti.

Kövesse nyomon az apró részleteket, és legyen stratégiaibb

A vállalati titkár és a jogi műveleti csapatok a szervezet legforgalmasabb csapatai között, különösen egy globális, könnyen figyelmen kívül hagyhatók az apró részletek. Mivel a szabályozási határidők elérésére és a megfelelés azonnali szálainak összekapcsolására összpontosítanak, elmulaszthatnak egy megújítandó Szerződést vagy egy fontos igazgatósági dokumentumot, amelyet alá kell írni, mielőtt benyújtanák. A megfelelőségi szoftver eszköz használatával mind a rugalmasság növelése, mind az automatizálás révén a hatékonyság javítása érdekében a szervezetek felszabadíthatják ezeket az alapvető munkatársakat annak biztosítása érdekében, hogy a mindennapi apróságokról gondoskodjanak, valamint stratégiailag gondolkodjanak azon, hogy ezek a részletek mihez vezethetnek.

legyen megfelelőbb

és a nap végén mindez összességében jobb megfelelést jelent. A megfelelőségi szoftvereszközök nemcsak a szervezetek hatékonyabbá tételében, az erőforrások jobb kihasználásában, a teljesítmény javításában és az olyan alapvető dolgok javításában segíthetnek, mint a rugalmasság, a hatékonyság, a biztonság és a teljesítmény, hanem ezen eszközök használatával is segítheti a szervezetet abban, hogy összességében jobban megfeleljen. A szabályozó szervekkel való közvetlen integráció megkönnyíti a rendszeres bejelentések terhét, míg a naprakész és teljes entitásadatok azt jelentik, hogy ezek a jelentések a rendelkezésre álló legjobb információkon alapulnak. Ez a megfelelés és az irányítás ésszerűbb megközelítését jelenti.

keresse meg a megfelelő megfelelőségi szoftvert a szervezetéhez

mindez csak a megfelelő megfelelőségi szoftver eszközzel érhető el, amely megfelel a szervezet igényeinek és céljainak. Vannak kérdések, amelyeket fel kell tennie bármely szállítótól, és olyan funkciókat kell biztosítania, amelyekkel a választott megfelelőségi szoftvereszköz rendelkezik, hogy lehetővé tegye a helyes döntéshez vezető robusztus értékelést.

a Megfelelőségi szoftvergyártóknak képesnek kell lenniük arra, hogy:

  • a munkafolyamatok központosítása és automatizálása
  • legyen rugalmas és skálázható
  • legyen jövőképe
  • nagyszerű ügyfélszolgálatot kínál
  • támogassa saját sikercéljait
  • a biztonság fenntartása

a terület szakértőjétől származó megfelelőségi szoftverként a szorgalmas szervezetek segítik a szervezeteket a vállalati nyilvántartásuk központosításában, kezelésében és hatékony felépítésében. Ez viszont elősegíti a jogalanyok irányításának javítását a megfelelés jobb biztosítása, a kockázatok mérséklése és a döntéshozatal javítása érdekében.

az összes entitás és Megfelelőségi információ központi adattárának létrehozásával a Diligent entitások segítik a jogi műveleteket és a megfelelőségi csapatokat abban, hogy a megfelelő információkat a megfelelő embereknek a megfelelő időben a megfelelő időben felszínre hozzák a rutin üzleti folyamatok befejezése érdekében. Vegye fel a kapcsolatot és kérjen demót, hogy megtudja, hogyan hozhatja a gondos megfelelés a vezető megfelelőségi szoftver eszköz előnyeit a jogi műveletekhez.