ezt a cikket az egyik csodálatos közreműködőnk írta! A tartalom tartalmazhat promóciós linkeket.

a kisvállalkozások részletes könyvelést igényelnek, ami ijesztő feladat lehet, ha manuálisan történik, mivel továbbra is kezelnie kell más üzleti igényeket, például az értékesítést. A Quickbooks kiküszöböli ezt a problémát az Ön számára azáltal, hogy számviteli munkáját koherens és megbízható. Következésképpen van ez szervezett és annak érdekében, amely lefordítja a sima folyamat, amikor a bejelentés adók. Ezért kevesebb időt fordít a nyilvántartások kiegyensúlyozására, és több időt fordít a szolgáltatások nyújtásának megerősítésére, amellett, hogy jobban összpontosít az üzlet egyéb szerves aspektusaira. Mint ilyen, ahelyett, hogy a pletykák szerint a Quickbooks nem jó befektetés a kisvállalkozások számára, menjen rá, hogy élvezze számos előnyét, beleértve:

hatékony könyvelés

a Quickbooks nagy rugalmasságot kínál a számviteli feladatok végrehajtása során. Ahogy a neve is sugallja, ez lehetővé teszi, hogy a vállalkozás könyvelési bejegyzéseket zökkenőmentesen. Az alkalmazás felhasználóbarát, és olyan oktatóanyagokkal rendelkezik, amelyek segítenek a különböző funkciók gyors megértésében. Továbbá, rengeteg sablon létezik, amelyeket kihasználhat a rekordok elkészítéséhez. A Quickbooks segítségével számlákat hozhat létre, elvégezheti a bérszámfejtést, kezelheti a munkaidő-nyilvántartásokat, sőt diagramokat is létrehozhat üzleti terveihez.

interoperabilitás más szoftverszolgáltatásokkal

Az ilyen Quickbookok képesek integrálni más programokkal, ami olyan előnyössé teszi őket a számviteli célokra. Például a Quickbooks zökkenőmentesen integrálódik az olyan adatkészítő programokkal, mint a Microsoft Excel. Ez lehetővé teszi az adatok importálását az ilyen programokból, és a Quickbooks használatával szervezheti és kezelheti őket. Ezenkívül exportálhatja az adatokat a Quickbooks – ból más programokba, például a kedvenc adóelőkészítő platformjába, ezáltal megkönnyítve az adóbevallást.

javított pénzügyi biztonság

fontos tisztában lenni azzal, hogy az üzleti számvitelben manipulált adatok általában a nehezen megkeresett dimes-t tartalmazzák. Ezért a legmagasabb szintű biztonságot kell keresni annak biztosítása érdekében, hogy pénzügyei védve legyenek minden olyan jogosulatlan hozzáféréstől, amely veszélyeztetheti vállalkozását. A Quickbooks adatközpontokat folyamatosan figyelemmel kísérik az 24 / 7 felügyelet alatt, hogy biztosítsák az eszközök biztonságát. Emellett olyan megbízható biztonsági funkciókat is kihasználnak, mint a többtényezős hitelesítés és a jelszóval védett bejelentkezés.

hozzáférés a hatékony pénzkezelési eszközökhöz

a Quickbooks elsöprő funkciókkal rendelkezik, amelyek segíthetnek a pénz kezelésében. A program segítségével nyomon követheti az esedékességi dátumokat, valamint az összes ismétlődő számla egyéb fizetési adatait. A rendszer automatikusan rögzíti az összes tranzakciót is, ami jól jön a jövőbeni auditok esetén. Az összes bankszámláját összekapcsolhatja a rendszerével, így élvezheti azt az előnyt, hogy kiküszöböli a papíralapú bankszámlakivonatok szükségességét, miközben az összes pénzügyi nyilvántartását egy képernyőn nézi.

Enhanced client management

a kisvállalkozás virágzásának titka az, hogy szakszerűen kezelje ügyfeleit, és következésképpen élvezze hűségüket, még akkor is, ha rendszeresen utalnak más leendő vásárlókra. Quickbooks lehetővé teszi, hogy élvezze ezt a te dolgod azáltal, hogy központi hozzáférést biztosít az összes ügyfél Quickbooks számlák egy műszerfalon. Mint ilyen, üzeneteket, értesítéseket és testreszabott jelentéseket küldhet ügyfeleinek. Ez lehetővé teszi, hogy eladja szolgáltatásait, és hosszú távú kapcsolatokat teremtsen a piacával.