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Les petites entreprises ont besoin d’une comptabilité détaillée qui peut être une tâche ardue lorsqu’elle est effectuée manuellement, car vous devrez toujours gérer d’autres besoins commerciaux tels que les ventes. Quickbooks élimine ces tracas pour vous en rendant votre travail comptable cohérent et fiable. Par conséquent, vous l’avez organisé et dans l’ordre, ce qui se traduit par un processus fluide en matière de déclaration de taxes. Vous passez donc moins de temps à équilibrer vos dossiers et plus de temps à renforcer la prestation de vos services, en plus de vous concentrer davantage sur d’autres aspects intégraux de l’entreprise. En tant que tel, plutôt que de se laisser aveugler par les rumeurs selon lesquelles Quickbooks n’est pas un bon investissement pour les petites entreprises, optez pour un certain nombre d’avantages qu’il accorde, notamment:

Comptabilité efficace

Quickbooks offre un taux élevé de flexibilité lors de l’exécution des tâches comptables. Comme son nom l’indique, il vous permet de faire les écritures comptables de votre entreprise de manière transparente. L’application est conviviale et est livrée avec des tutoriels qui peuvent vous aider à saisir rapidement ses différentes fonctionnalités. De plus, il existe une pléthore de modèles que vous pouvez utiliser pour créer vos enregistrements. Avec Quickbooks, vous pouvez créer des factures, faire votre paie, gérer des feuilles de temps et même créer des graphiques pour vos plans d’affaires.

Interopérabilité avec d’autres services logiciels

Les Quickbooks comme ceux-ci ont la capacité de s’intégrer à d’autres programmes, ce qui les rend si bénéfiques pour votre utilisation à des fins comptables. Par exemple, Quickbooks s’intègre parfaitement aux programmes de création de données tels que Microsoft Excel. Cela vous permet d’importer des données de ces programmes et d’utiliser Quickbooks pour les organiser et les gérer. De plus, vous pouvez également exporter des données de Quickbooks vers d’autres programmes tels que votre plate-forme de préparation des déclarations de revenus préférée, ce qui facilite le dépôt des déclarations de revenus.

Amélioration de la sécurité financière

Il est essentiel de savoir que les données manipulées dans la comptabilité d’entreprise impliquent généralement vos sous durement gagnés. Par conséquent, une sécurité de premier plan doit être recherchée pour garantir que vos finances sont protégées de tout accès non autorisé pouvant compromettre votre entreprise. Les centres de données Quickbooks sont surveillés en permanence sous une surveillance 24/7 pour assurer la sécurité de vos actifs. En outre, ils tirent parti de fonctionnalités de sécurité fiables telles que l’authentification multifacteur et la connexion protégée par mot de passe.

Accès à des outils de gestion de l’argent efficaces

Quickbooks possède des fonctionnalités accablantes qui peuvent vous aider à gérer votre argent. Avec le programme, vous pouvez suivre les dates d’échéance ainsi que d’autres informations de paiement pour toutes les factures récurrentes. Le système enregistre également automatiquement toutes les transactions, ce qui est utile en cas d’audits futurs. Vous pouvez lier tous vos comptes bancaires à votre système, profitant ainsi de l’avantage d’éliminer le besoin de relevés bancaires papier tout en visualisant tous vos dossiers financiers sur un seul écran.

Gestion client améliorée

Le secret pour prospérer dans votre petite entreprise est de bien gérer vos clients et donc de profiter de leur fidélité, même s’ils vous réfèrent régulièrement d’autres acheteurs potentiels. Quickbooks vous permet d’en profiter dans votre entreprise en vous donnant un accès centralisé à tous les comptes Quickbooks de vos clients dans un seul tableau de bord. Ainsi, vous pouvez envoyer des messages, des notifications et des rapports personnalisés à votre clientèle. Cela vous permet de vendre vos services et de nouer des relations à long terme avec votre marché.