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Las pequeñas empresas requieren una contabilidad detallada que puede ser una tarea desalentadora cuando se hace manualmente, ya que aún tendrá que administrar otras necesidades comerciales, como las ventas. Quickbooks elimina esta molestia para usted al hacer que su trabajo de contabilidad sea coherente y confiable. En consecuencia, lo tiene organizado y en orden, lo que se traduce en un proceso sin problemas cuando se trata de presentar impuestos. Por lo tanto, dedica menos tiempo a equilibrar sus registros y más tiempo a fortalecer la prestación de servicios, además de centrarse más en otros aspectos integrales del negocio. Como tal, en lugar de dejarse sorprender por los rumores de que Quickbooks no es una buena inversión para pequeñas empresas, opte por disfrutar de una serie de ventajas que otorga, incluidas:

Contabilidad eficiente

Quickbooks ofrece una alta tasa de flexibilidad al realizar tareas de contabilidad. Como su nombre indica, le permite hacer las entradas contables de su negocio sin problemas. La aplicación es fácil de usar y viene con tutoriales que pueden ayudarlo a comprender sus diferentes funcionalidades rápidamente. Además, hay una gran cantidad de plantillas que puede aprovechar para hacer sus registros. Con Quickbooks, puede crear facturas, hacer su nómina, administrar hojas de tiempo e incluso crear gráficos para sus planes de negocios.

Interoperabilidad con otros servicios de software

Quickbooks como estos tienen la capacidad de integrarse con otros programas, un factor que los hace tan beneficiosos para su uso con fines contables. Por ejemplo, Quickbooks se integra perfectamente con programas de creación de datos como Microsoft Excel. Esto le permite importar datos de dichos programas y usar Quickbooks para organizarlos y administrarlos. Además, también puede exportar datos de Quickbooks a otros programas, como su plataforma favorita de preparación de impuestos, lo que facilita la presentación de impuestos.

Seguridad financiera mejorada

Es crucial tener en cuenta que los datos manipulados en la contabilidad empresarial generalmente involucran sus monedas ganadas con esfuerzo. Por lo tanto, se debe buscar seguridad de primer nivel para garantizar que sus finanzas estén protegidas de cualquier acceso no autorizado que pueda comprometer su negocio. Los centros de datos de Quickbooks se supervisan continuamente bajo vigilancia 24/7 para garantizar la seguridad de sus activos. Además, aprovechan características de seguridad confiables, como la autenticación multifactor y el inicio de sesión protegido con contraseña.

El acceso a herramientas eficientes de administración de dinero

Quickbooks tiene características abrumadoras que pueden ayudarlo a administrar su dinero. Con el programa, puede realizar un seguimiento de las fechas de vencimiento, así como otra información de pago para todas las facturas recurrentes. El sistema también registra automáticamente todas las transacciones, y esto es útil en casos de auditorías futuras. Puede vincular todas sus cuentas bancarias a su sistema, disfrutando así de la ventaja de eliminar la necesidad de estados de cuenta bancarios en papel mientras ve todos sus registros financieros en una sola pantalla.

Gestión de clientes mejorada

El secreto para prosperar en su pequeña empresa es administrar con soltura a sus clientes y, en consecuencia, disfrutar de su lealtad, incluso cuando le remiten regularmente a otros posibles compradores. Quickbooks le permite disfrutar de esto en su negocio al darle acceso centralizado a todas las cuentas de Quickbooks de sus clientes en un panel de control. Como tal, puede enviar mensajes, notificaciones e informes personalizados a su clientela. Esto le permite aumentar las ventas de sus servicios y establecer relaciones a largo plazo con su mercado.