řízení operací dodržování předpisů je především o získání správných informací správným lidem ve správný čas. Bez aktuálních informací o subjektech riskují organizace nejen riziko sklouznutí do stavu nedodržení nebo ztráty dobrého postavení, ale také riskují neefektivní operace. Mohou ztratit pružnost a odolnost, a co je důležitější, mohou ztratit ze zřetele malé detaily, které může zlomit, nebo obchodní strategie a růstu.

práce se softwarovým nástrojem pro dodržování předpisů může pomoci zmírnit tato rizika a přinést více výhod právním operacím organizace. V tomto článku se podíváme na některé z výhod používání softwarového nástroje pro dodržování předpisů – a není to jen o zaškrtnutí políčka pro dodržování předpisů!

co může software compliance pomoci vašemu týmu dosáhnout?

Správa a snížit riziko

Tím, že pracuje s souladu softwarový nástroj vyhladit veškeré smyčky v pracovní postupy a procesy, pracujete pro správu a snížit riziko. Ale to není jediný způsob, jak dodržování software pomáhá spravovat a snížit rizika; to může být také použit k vytvoření organizační grafy a entity diagramy vizualizovat celou strukturu upozornit na případné problémy, a mohou být použity k souboru zpráv přímo s regulačními orgány. Oznámení a dashboardy pomocí vlajky jakékoli obavy dříve, než se stanou problémy, příliš, a zároveň vytváří jediný zdroj pravdy snižuje riziko duplicitní nebo nepřesné subjektu údajů používány v rozhodování.

zvýšení účinnosti

vytvoření jediného zdroje pravdy také pomáhá zvýšit efektivitu. To znamená, že je méně pravděpodobné, že dva lidé budou vytvářet různé verze stejného souboru; to znamená, že stejný zdroj dat je používán řídit podnikání, a to znamená, že tam je lepší spolupráce mezi týmy, odstraní se bariéry a zvyšování efektivity a komunikace. Rozhodly pro cloud-based souladu software může také zvýšit efektivitu tím, že třetí strany a zúčastněné subjekty do systému – s pečlivě řídit uživatelská oprávnění, samozřejmě. Kromě toho, elektronické podpisy pomoci urychlit signatářem povinnosti, někdy šetří dnů od postupu, zatímco automatizace můžete zdarma firemní tajemník přemýšlet více strategicky o jejich roli.

snížit náklady

všechny tyto efektivity pomáhají snižovat náklady, přičemž efektivnější a efektivnější pracovní síla lépe využívá dostupné zdroje. Software pro dodržování předpisů založený na cloudu také pomáhá snižovat náklady úsporou kancelářských prostor a nákladů na skladování; vše je digitálně drženo, takže není třeba věnovat místnost kartotékám nebo pravidelně aktualizovat místní server, aby byla zajištěna bezpečnost.

bezpečnější operace

Když už mluvíme o bezpečnosti, moderní software compliance je postaven s ohledem na potřeby moderních týmů kybernetické bezpečnosti. Lídři na trhu v oblasti právních technologií založených na cloudu používají to nejlepší v bezpečnostních protokolech, zatímco Vylepšená uživatelská oprávnění mohou pomoci chránit firemní záznamy před zvědavýma očima.

zvýšit flexibilitu

mít toto centrální úložiště, tento jediný zdroj pravdy, pomáhá umožnit hbité jednání a rychlé myšlení. S vše na jednom místě, compliance manažery a širší společnost, můžete být jisti, že mají úplný obraz o tom, jak se věci mají, a mohou ho použít subjektu diagramů spustit plánování scénářů vidět, co by se stalo, kdyby oni byli na změnu.

Zlepšení výkonu

Tím, že zvyšuje spolupráci, efektivitu a flexibilitu, právní operací týmy pracující s souladu softwarový nástroj může přinést dohromady ty oblasti podnikání, které byly kdysi siled – jako jsou ministerstva financí, účetnictví, financí, dodržování předpisů, správy a řízení rizik a zajištění lepší komunikace a lepší údaje. To zase přináší lepší postřehy a analýzy, které mohou vést organizaci k lepšímu výkonu a většímu růstu (nebo racionalizaci, pokud je to konečná hra).

Sledujte malé detaily a buďte strategičtější

s firemním tajemníkem a právními operacemi mezi nejrušnějšími týmy v organizaci, zejména globální, může být snadné přehlédnout malé detaily. Jak se soustředit na plnění regulačních lhůt a tahání společně okamžité vlákna o shodě, které mohou chybět smlouvy, která musí být obnovena, nebo důležité rady papíru, která musí být podepsána před tím, než může být podána. Pomocí dodržování softwarový nástroj, jak zvýšit flexibilitu a zlepšení efektivity prostřednictvím automatizace, organizace mohou uvolnit tyto podstatné zaměstnanci, aby zajistily, že natvrdlý-kostrbatý dne-na-den je postaráno, stejně jako přemýšlet více strategicky o tom, co tyto údaje by mohly vést k.

být více kompatibilní

a na konci dne to vše znamená celkově lepší dodržování předpisů. Dodržování softwarových nástrojů může pomoci nejen organizacím být více efektivní, lepší využívání zdrojů, zvýšit výkon a zlepšit základní věci, jako jsou pružnost, efektivitu, bezpečnost a výkon, ale v používání těchto nástrojů, ale také může pomoci organizaci, aby se více kompatibilní celkově. Přímé integrace s regulačními orgány pomoci zmírnit zátěž pravidelné piliny, zatímco up-to-date a kompletní subjektu údajů se rozumí tyto zprávy jsou založeny na nejlepších dostupných informací. To znamená efektivnější přístup k dodržování předpisů a správě věcí veřejných.

Najít správné dodržování software pro vaši organizaci

to Vše může být dosaženo pouze při správném dodržování softwarový nástroj, aby se vešly vaše potřeby organizace a cíle. Jsou otázky, na které byste se měli zeptat prodejců, a vlastnosti, měli byste zajistit, aby vaše vybrán souladu softwarový nástroj, umožňující spolehlivé hodnocení, vedoucí k správnému rozhodnutí.

dodavatelé softwaru by měli vykazovat schopnost:

  • Centralizaci a automatizaci workflow
  • Být flexibilní a škálovatelné
  • Mít vizi pro budoucnost
  • Nabídnout skvělé služby zákazníkům
  • Podpora vaše vlastní úspěch, cíle
  • Udržovat bezpečnost

Jako dodržování software od odborníka v oboru, Pilný Subjekty pomáhá organizacím soustředit, spravovat a efektivně strukturovat své firemní rekord. To zase pomáhá zlepšit řízení subjektů s cílem lépe zajistit dodržování předpisů, zmírnit rizika a zlepšit rozhodování.

vytvořit centrální úložiště pro všechny účetní jednotky a informace o shodě, Pilný Subjekty pomáhá právních operací a dodržování týmy na povrch ty správné informace pro správné lidi ve správný čas k dokončení rutinních podnikatelských procesů. Spojte se a požádejte o ukázku, abyste zjistili, jak pečlivé dodržování předpisů může přinést výhody předního softwarového nástroje pro dodržování předpisů pro vaše právní operace.